VISK 7 Národní program digitalizace a dlouhodobé archivace dokumentů ohrožených degradací kyselého papíru KRAMERIUS
Rok 2024
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2024 (.docx)
- Výsledky VISK 7 2024 (.xlsx)
- Zápis z jednání komise VISK 7 2024 (.docx)
Rok 2023
- VISK 7 - souhrnná zpráva o výsledcích za rok 2023 (.pdf)
- Formulář k vyúčtování finančních prostředků 2023 (.docx)
- Pokyny k vyúčtování finančních prostředků 2023 (.pdf)
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2023 (.docx)
- Výsledky VISK 7 2023 (.xlsx)
- Zápis z jednání komise VISK 7 2023 (.docx)
Rok 2022
- VISK 7 – souhrnná zpráva o výsledcích za rok 2022 (.pdf)
- Formulář k vyúčtování finančních prostředků 2022 (.doc)
- Pokyny k vyúčtování finančních prostředků 2022 (.pdf)
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2022 (.docx)
- Výsledky VISK 7 2022 (.xlsx)
- Zápis z jednání komise VISK 7 2022 (.docx)
Rok 2021
- VISK 7 - souhrnná zpráva o výsledcích za rok 2021 (.docx)
- Pokyny k vyúčtování finančních prostředků 2021 (.doc)
- Formulář k vyúčtování finančních prostředků 2021 (.doc)
- Výsledky VISK 7 2021 (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise VISK 7 2021 (.docx)
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2021 (.docx)
Rok 2020
- VISK 7 - souhrnná zpráva o výsledcích za rok 2020 (.docx)
- Pokyny k vyúčtování finančních prostředků 2020 (.doc)
- Formulář k vyúčtování finančních prostředků 2020 (.doc)
- Výsledky VISK 7 2020 (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise VISK 7 2020 (.docx)
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2020 (.docx)
Rok 2019
- VISK 7 - souhrnná zpráva o výsledcích za rok 2019 (.docx)
- Pokyny a formulář k vyúčtování finančních prostředků 2019 (.doc)
- Výsledky VISK 7 2019 (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise VISK 7 2019 (.docx)
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2019 (.doc)
Rok 2018
- VISK 7 - souhrnná zpráva o výsledcích za rok 2018 (.docx)
- Pokyny a formulář k vyúčtování finančních prostředků 2018 (.doc) - Vyúčtování se zasílá poštou nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky
- Výsledky VISK 7 2018 (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise VISK 7 (.docx)
- Vyhlášení výběrového dotačního řízení na rok 2018 (.docx)
Rok 2017
- Souhrnná zpráva o realizaci projektů podpořených dotačním programem VISK 7 v roce 2017 (.docx)
- Pokyny a formulář k vyúčtování finančních prostředků 2017 (.doc)
- Výsledky VISK 7 2017 (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise VISK 7 dne 6. 2. 2017 (.pdf)
- Vyhlášení výběrového řízení VISK 7 na rok 2017 (.doc)
Rok 2016
- Souhrnná zpráva o realizaci projektů podpořených dotačním programem VISK 7 v roce 2016 (.docx)
- Pokyny a formulář pro vyúčtování dotace za rok 2016
- VISK 7 2016 - výsledky (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 7 konaného dne 8. 2. 2016, MK (.docx)
- Vyhlášení výběrového řízení VISK na rok 2016 (.doc)
Rok 2015
- Souhrnná zpráva o realizaci projektů podpořených dotačním programem VISK 7 v roce 2015 (.docx)
- VISK 7 2015 - výsledky (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 7 konaného dne 17. 2. 2015, NK ČR, CD Hostivař (.docx)
- Vyhlášení výběrového řízení VISK na rok 2015 (.doc)
Rok 2014
- VISK 7 2014 - Pokyny a formuláře pro vyúčtování dotací (.doc)
- VISK 7 2014 - výsledky (.xlsx)
- ZÁPIS z jednání komise programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 7 dne 13. 2. 2014, MK ČR (.doc)
Přílohy v zadávací dokumentaci
- Akceptační protokol pro přijímání dat v NK ČR (.docx)
- Doporučené postupy pro konzervaci a restaurování novodobých dokumentů (.docx)
- Pokyny k předávání dat do NK ČR (.docx)
- Předávací protokol (.docx)
Obecné informace
Rok 2013
- Souhrnná zpráva o realizaci projektů podpořených dotačním programem VISK 7 v roce 2013 (.docx)
- ZÁPIS z jednání komise Programu Veřejné informační služby knihoven (VISK) 9 dne 7. 3. 2013, MK (.doc)
- Výsledky 2013 (.xls)
- Cíle podprogramu
- Vyhodnocení ekonomické efektivnosti podprogramu
- Pravidla pro předkládání žádostí a výběr účastníků a akcí podprogramu
- Komise programu VISK 7
- VISK 7 (.ppt ke stažení, 2 MB)
Cílem národního programu Kramerius je záchrana a zpřístupnění bohemikálních dokumentů tištěných na kyselém papíru, jejichž existence je ohrožena rozpadem (křehnutím) papírového nosiče. Špatný fyzický stav především starších novin a časopisů v současné době výrazně omezuje využívání této součásti národního kulturního bohatství, u převážné části titulů znemožňuje meziknihovní výpůjční službu, znesnadňuje zhotovování kopií pro uživatele, zkracuje jejich životnost a zhoršuje možnosti uchování takto poškozených dokumentů pro budoucnost.
Realizace národního programu umožňuje:
- Digitalizace ohrožených bohemikálních dokumentů
- Instalace nové verze Systému Kramerius (verze 5.0 či vyšší)
- Podpora instalace a implementace softwarových nástrojů pro zajištění dlouhodobé archivace digitálního obsahu včetně školení odborného personálu, vytváření a modifikace balíčků vhodných pro dlouhodobé ukládání digitálního obsahu
- Reformátování zvukových dokumentů zaznamenaných na gramofonových deskách včetně převodu etiket do digitální podoby
Vyhodnocení ekonomické efektivnosti programu:
Ochranné reformátování realizované v rámci programu VISK 7 Kramerius umožňuje knihovnám zachránit publikace ohrožené degradací papíru a tím zachovat jejich obsah uživatelům, zejména z řad vědeckých a odborných pracovníků do budoucnosti. Záchrana kulturních hodnot a zajištění dostupnosti informací, které by se jinak nepodařilo uchovat, pro výzkum, vývoj, vzdělávání a kulturní aktivity, představuje přínos, který lze jen těžko ekonomicky vyčíslit.
Kromě tohoto základního přínosu program zajišťuje koordinaci výběru titulů a tím předchází neekonomickým duplicitním činnostem v případě opakovaného reformátování stejného titulu na více místech.
Program VISK zajišťuje nejen vlastní reformátování ale i archivaci digitálních dokumentů. Centralizace archivace zdrojových dat je ekonomicky výhodná především proto, že není nutné pořizovat drahá zařízení v ostatních institucích účastnících se programu VISK 7. K dalším úsporám pak dochází v okamžiku, kdy je třeba provést hromadné náročné operace jako jsou konverze a migrace dat, které jsou ve velkých objemech efektivnější. Národní knihovna ČR zajišťuje také centrální archivaci mikrofilmů vzniklých v předchozích letech programu VISK 7 pro instituce, které nemají k dispozici sklad se speciálními parametry mikroklimatu. K dalším úsporám může docházet při duplikování reformátovaných kopií, zpřístupňování digitálních dokumentů prostřednictvím sítí, kdy se šetří mzdové náklady jinak nutné na expedici, nebo prostřednictvím elektronického dodávání dokumentů, kdy dochází k úsporám poštovních a dalších manipulačních nákladů. Využívání reformátovaných dokumentů v knihovnách šetří také další doprovodné náklady, jakými jsou poplatky za vazbu a opravy knih, očistu, skladování, prevenci plísní atd. nutné v případě klasických publikací. Dochází i k výrazným úsporám prostoru.
Pravidla pro předkládání žádostí a výběr účastníků a akcí programu
Okruh účastníků
Podprogram VISK 7 je určen knihovnám a ostatním institucím, které spravují knižní sbírky ohrožené degradací papíru. Instituce se mohou ucházet o finanční podporu na výše uvedené činnosti na základě zpracovaného projektu.
Podmínky účasti a výběr účastníků
Digitální dokumenty musí být zhotoveny podle standardů uvedených v zadávací dokumentaci.
Projekt musí obsahovat návrh kompletního reformátování. Digitální dokument musí obsahovat obrazové soubory a popisné údaje (metadata) v předepsaných formátech. Uchazeč musí uvést způsob zpřístupňování reformátovaných kopií. Projekt musí dále obsahovat seznam titulů se zdůvodněním obsahujícím popis fyzického stavu a frekvenci výpůjček. U každého titulu musí být vyčíslen počet svazků, odhad celkového počtu stran a kalkulace nákladů. Seznam dokumentů musí být uveden i při odkyselování svazků a dalších ochranných činnostech, které se musí řídit metodologickými postupy k ochraně dokumentů před nepříznivými vlivy prostředí s důrazem na konzervační a restaurátorské zákroky stavu ohrožených dokumentů, vytvořenými odborným pracovištěm NK ČR.
O přidělení finanční dotace rozhoduje odborná rada jmenovaná Ministerstvem kultury ČR, která koordinuje výběr titulů pro reformátování a ochranu fondů a která má právo odmítnout přidělení finanční dotace, nebo její výši krátit. Prostředky na realizaci projektů obdrží vybraní předkladatelé jako účelově vázanou dotaci. Po skončení projektu jsou uchazeči, kteří dotaci obdrželi, povinni včas předložit vyúčtování a zprávu o realizaci. Dotace se poskytuje max. do výše 70% celkových nákladů na projekt, zbývající část 30% hradí uchazeč z vlastních zdrojů.
V případě, že se v rámci projektu dokumenty digitalizují, musí uchazeč zajistit přidělení "ISSN" všem starším dokumentům prostřednictvím příslušného pracoviště Národní technické knihovny a "siglu" instituce (pokud dosud nebyla přidělen) prostřednictvím pracoviště Národní knihovny ČR. ISSN a sigla slouží pro jednoznačnou identifikaci digitálních dokumentů a jejich částí. Digitalizace dokumentů musí být zaznamenána v Registru digitalizace, aby nedocházelo k duplicitní digitalizaci.
Komise podprogramu VISK 7 – rok 2022
Členové:
Mgr. Aleš Drahotušský, Moravskoslezská vědecká knihovna v Ostravě, p.o.
PhDr. Iva Horová, Národní technická knihovna
Jan Houserek, Vědecká knihovna v Olomouci
Ing. Martin Lhoták, Knihovna AV ČR, v.v.i.
PhDr. Jana Maroszová, Ph.D., Knihovna Vysoké školy ekonomické v Praze
Mgr. Erika Mirová, Moravská zemská knihovna v Brně
Dana Novotná, Národní knihovna ČR
Mgr. Eva Uzlová, vedoucí Knihovny Národního archivu
PhDr. Zdeněk Vašek, Ph.D., Ústav dějin UK a Archiv UK v Praze
Tajemnice:
Mgr. Petra Miturová, Ministerstvo kultury
Odborný garant:
Mgr. Tomáš Foltýn, Národní knihovna ČR
